Expediente electrónico, historia clínica electrónica, expediente judicial electrónico … ¿sin EDRMS?, ¿sin normas?

Historia clínica digital y expediente judicial electrónico son ejemplos de como la administración electrónica se va extendiendo a todos los ámbitos de las actividades de los ciudadanos.

Detrás de la administración electrónica, y por tanto, también detrás de la historia clínica y del expediente judicial electrónico hay –o debería haber– pautas y sistemáticas para gestionar eficientmente los documentos que se deden incluir en los expedientes (historia clínica o expediente judicial). Además, a fin de que los sistemas informáticos entre diferentes comunitades autónomas se comuniquen entre ellos se requieren normas de interoperabilidad. En España, desde 2011 estas normas estan recogidas en diversos documentos.

La necesidad de tener sistemas de gestión para documentos electrònics, como el descrito por la familia de normas ISO 30300 el conocimiento de las normas de interoperabilidad y su implementación, obligan a las administraciones públicas a diseñar e implantar proyectos de gestión de documentos electrónicos y una aplicación informática de las denominadas EDRMS (Electronic Document and Record Management System). Esta es una de les razones para actualizar conocimientos vinculados a la disciplina de la gestión de documentos.

La Universitat Oberta de Catalunya, y en concreto los Estudios de Ciencias de la Información y la Comunicación, desde hace unos años ofrecen el Postgrado en Implementación de Proyectos de Gestión de Documentos Electrónicos (EDRMS). Este postgrado consta de dos cursos de experto y un proyecto final de postgrado. Lo dos cursos son: 1) Experto en análisis y diseño de un modelo de sistemas de gestión documental, y 2) Experto en herramientas tecnológicas de gestión documental. En esta segunda parte del curso, trabajamos con el EDRMS Alfresco. El postgrado está también dirigido a profesionales que quieran formarse en consultoría de gestión de documentos y en la implementación de sistemas de gestión para documentos, alineados con otros sistemas de gestión como la serie ISO 9000 o la serie ISO 27000.

En estos momentos la matrícula está abierta, y las clases empiezan en octubre.

Información facilitada por Montserrat Garcia Alsina